关于09新生身份核查和填写学籍卡的通知

关于09新生身份核查和填写学籍卡的通知

各系部：
    根据上级有关文件精神，加强学校学籍管理，切实做好09新生身份核查和填写学籍卡的工作，现将有关事项通知如下：
    一、请各系部于9月24日到校本部教务处教务科（正则楼六楼）领取新生学籍卡、学生高考图像信息、学生证和《09级新生身份核查汇总表》。
    二、请各班主任按照录取通知书、身份证、学生高考图像信息和学生本人相互对照的要求严格核查，并要求学生交本人身份证复印件一份（16K）。在此基础上，各系部认真填写《09级新生身份核查汇总表》。
    三、请组织学生认真填写学籍卡。一律用蓝黑或黑色笔填写，所有填写信息必须准确详细，书写工整清晰。班主任应仔细核对学籍卡上所贴照片（一寸证件照）与学生本人、身份证、学生高考图像信息的一致性，并在符合填写要求的学籍卡上签字确认。学籍卡一式两份，一份留系部，一份交教务处。
    四、请各系部以班级为单位，按学号顺序将填写好的新生学籍卡、身份证复印件（复印件注明学号）、学生证以及《09级新生身份核查汇总表》于规定时间交教务处教务科（正则楼六楼），各系部的具体办理时间安排如下：
2009年9月27日上午：电气系
2009年9月27日下午：机械系、艺术系
2009年9月28日上午：化工系、旅游系
2009年9月28日下午：外语系、管理系
    请各系部高度重视此项工作，加强组织与宣传，维护学籍管理的严肃性。
                                                    
                                       教务处
                                    2009年9月20日