关于做好2008年度文件及其它材料归档工作的通知

各系部、各部门：
2008年度各系部、各部门文件及其它材料向学校综合档案室移交、归档工作于4月中旬开始，现将有关事项通知如下：
1、请各系部、各部门负责人重视和督促本部门兼职档案员做好移交归档工作，在规定的日期（具体日程安排表详见附件）移交学校综合档案室。
2、各系部、各部门兼职档案员在归档日期前，请到校办杨孝春同志处领取上级来文，整理后归档。
3、财务、学籍档案下半年归档,具体时间另通知。
4、照片档案随时归档。
5、基建档案在工程项目竣工后归档。
6、其它未尽事宜，请与校综合档案室夏中同志联系。联系电话：88962019



附2008年度文件及其它材料归档工作工作日程安排表
       

                            镇江高专校长办公室
                              2009年4月15日



附：  2008年度文件及其它材料归档工作工作日程安排表
序 号归档日期 单位
1、 4月20日 纪委
2、 4月23日 组织部
3、 4月27日 后勤总公司
4、 5月4日 关工委
5、 5月6日 工会
6、 5月11日 保卫处
7、 5月13日 宣传、统战部、校报编辑部
8、 5月18日 科技与产业处、学报编辑部
9、 5月20日 图书馆
10、 5月25日 教务处
11、 5月27日 招生办
12、 6月1日 团委、学工处
13、 6月2日 招标办
14、 6月3日 就业办公室
15、 6月8日 成教院
16、 6月10日 师（干）训处
17、 6月15日 人事处
18、 6月18日 后勤管理处
19、 6月19日 国际教育学院
20、 6月22日 实训中心
21、 6月25日 发展研究室
22、 6月25日 党办
23、 6月30日 校办
24、 9月7日 机械工程系
25、 9月10日 电子与信息工程系
26、 9月14日 管理系
27、 9月17日 化工系
28、 9月21日 艺术设计系
29、 9月24日 外语系
30、 9月28日 人文科学系、社科部
31、 10月10日 旅游系
32、 10月14日 体育部
33、 10月19日 丹阳校区综合办
34、 10月22日 教师教育系
35、 10月26日 基础部