差旅费报销说明

　　为了适应学校出台的《镇江市高等专科学校差旅费管理办法》和《镇江市高等专科学校出差审批制度》，我处现将差旅费报销有关要求说明如下：

一、差旅费报销需提供资料

　　差旅费报销时应当提供出差审批单、机票（或船票）、车票、住宿费发票、相关交费证明等凭证，其中仅用于出示的相关交费证明，由会计确认后当面销毁。

二、启用新的差旅费报销单

　　从现在开始启用新的“差旅费报销单”，新的差旅费报销单可从财务处网页上相关下载页下载（用A4纸打印，不裁剪）。

三、启用出差审批单

　　从现在开始启用 “出差审批单”，出差审批单可从财务处网页上相关下载页下载（用A4纸打印，不裁剪），6月23日（含）之后出差，报销时必须提供出差审批单。

四、关于公务卡的使用

　　根据镇江市的规定，住宿费、机票、车票支出等按镇江市市级预算单位公务卡使用规定结算，不得现金支出，我校将逐步过渡到住宿费、机票、车票支出等按镇江市市级预算单位公务卡使用规定结算。没有公务卡又需要办理公务卡的老师尽快到财务处登记办理。

五、其他说明

　　1、差旅费报销单的填写要求、凭证的粘贴要求、审签权限与以前一致

　　2、办理公务卡。联系人：朱军波，电话：88962879

特此说明
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 财务处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一四年六月一十九日